Der Großteil deutscher Unternehmen nutzt Sprachassistenzen mit künstlicher Intelligenz (KI) für das eigene Wissensmanagement oder baut diese gerade auf (Bomke et al. 2024). Gleichzeitig birgt der Einsatz von Kl Risiken, etwa die sogenannte „Halluzination“ – frei erfundene Antworten ohne fachliche Grundlage. Gerade im industriellen Kontext, wo Präzision und Verlässlichkeit entscheidend sind, ist dies nicht akzeptabel. Die Technologiestudie „Kl im Service“ des FIR an der RWTH Aachen widmet sich diesem Thema und stellt drei zentrale Schritte vor, die helfen, ein zuverlässiges KI-gestütztes Wissensmanagement aufzubauen.
KI-basiertes Wissensmanagement im industriellen Service
Mit dem demografischen Wandel wird Wissensmanagement in der deutschen Industrie immer wichtiger, um das Wissen ausscheidender Mitarbeitender zu bewahren und neue Kolleg*innen effektiv einzuarbeiten. Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt dabei in drei zentralen Bereichen:
- Wissenserfassung: Implizites und explizites Wissen werden aufgenommen. KI-Technologienwie Spracherkennung vereinfachen diesen Prozess und bieten eine niedrig-schwellige Möglichkeit zur Erfassung wertvoller Informationen.
- Wissensverarbeitung: Die Nutzbarmachung des erfassten Wissens steht im Fokus. KI analysiert, vergleicht und fasst Inhalte automatisch zu-sammen, was Effizienz und Verständlichkeit erhöht.
- Wissensverteilung: Nutzer:innen erhalten spezifische, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Inhalte. KI-Sprachassistenten spielen hier eine wichtige Rolle, indem sie Informationen schnell und individuell bereitstellen.
Deutsche Unternehmen setzen insbesondere bei der Wissensverteilung auf Sprachassistenten. Viele beginnen mit einer verbesserten Strukturierung ihres Wissens und einer optimierten Dokumentensuche – ein erster Schritt, um das volle Potenzial von KI im Wissens-management auszuschöpfen (Schrank & Kokorski 2024). In einem Konsortium von zehn Unternehmen wurde eine Herangehenswei-se zur Einführung einer KI-gestützten Wissensverteilung in drei Phasen er-mittelt, um die Dokumentensuche zu optimieren. (Service Performance Center 2024).
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Vorgehensweise zur Einführung einer eigenen generativen Wissensverteilung
Die Phasen zur Einführung einer KI-gestützten Wissensverteilung umfassen den Einsatz eines eigenen Sprachassis-tenten, die Programmierung einer Dokumentensuche und die Skalierung des Modells mit einem Wissensgraphen. Hinter jeder Phase stehen spezifische Technologien, die im Folgenden näher erläutert werden.
/ Phase 1
Einsatz eines eigenen Sprachassistenten
Die erste Phase ist die Implementierung eines unternehmensspezifischen Sprachassistenten. Open-Source-Modelle, wie sie auf Plattformen wie Hugging Face verfügbar sind, dienen hier als Ausgangspunkt. Unternehmen trainieren diese Modelle mit firmeneigenen Daten, z. B. Betriebsanleitungen, um eine spezifische Fachsprache zu implementieren. So entstehen sichere, auf das Unternehmen zugeschnittene Lösungen, die keine Daten an externe Anbieter weitergeben.
/ Phase 2
Pilotierung einer Dokumentensuche
Die Dokumentensuche stellt sicher, dass Anfragen nachvollziehbare und korrekte Lösungen aus dem Self-Ser-vice oder Support erhalten. Eine häufig verwendete Methode ist die Retrieval-Augmented Generation (RAG), also das Generieren von Texten ergänzt durch das Abrufen von Informationen (Honroth et al. 2024). Hierbei wird häufig ein Link zur richtigen Stelle in einem Dokument wieder gegeben. Die Einführung eines KI-gestützten Sprachassistenten erfolgt bei vielen Unternehmen zunächst in Form eines Pilotprojekts, bei dem ein ausgewählter Dokumentensatz, beispielsweise Betriebsanleitungen einer Produktgrup-pe, verwendet wird. Nach erfolgreicher Erprobung wird der Anwendungsbereich schrittweise erweitert.
/ Phase 3
Skalierung mit einem Wissensgraphen
Nach der erfolgreichen Pilotphase folgt die Skalierung der Anwendung. Die größte Herausforderung liegt da-rin, das Wissen eines Unternehmens zu ordnen und zu vernetzen. Dabei müssen vorhandene Wissensbestände qualitativ bewertet, Wissensdatenbanken miteinander verbunden und ein Überblick über das gesamte Unterneh-menswissen geschaffen werden. Eine bewährte Methode hierfür ist die Nutzung eines Wissensgraphen (Know-ledge Graph). Dieser kann als eine Art Mindmap visualisiert werden, um Zusammenhänge darzustellen. Während die Erstellung eines Wissensgraphen durch KI unterstützt werden kann, bleibt ein gewisser manueller Aufwand für die Prüfung und Strukturierung der Informationen notwendig.
Grundlagen für den Einsatz von KI
Neben der technischen Umsetzung der beschriebenen Use Cases ist es essen-ziell, die Voraussetzungen innerhalb des Unternehmens zu klären. Dazu gehört die Bewertung der Fähigkeiten der Mitarbeitenden, die Analyse der Prozesslandschaft hinsichtlich ihrer KI-Reife, die Anpassung der Unternehmenskultur für eine Arbeit mit KI sowie die Schaffung entsprechender IT-Grundlagen.
Das FIR bietet hierfür das Programm „KI-Serviceroadmap“ als individuelles Projekt für Unternehmen an. Ziel des Programms ist es, maßgeschneiderte Schritte für die Einführung von KI abzuleiten und Maßnahmen aus verschiedenen Projekten zu vernetzen. Innerhalb von drei Wochen werden unternehmensspezifische Kosten-Nut-zen-Effekte analysiert und priorisierte Maßnahmen identifiziert (siehe Abbildung).
Programm KI Serviceroadmap
Herangehensweise für die Erstellung der KI-Serviceroadmap (Holst & Kokorski 2024). Weitere Infos unter bit.ly/KIServiceRoadmap
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Bomke, L.; Atzler, E.; Höpner, A.; Oder, L.; Kolf, F.; Krapp, C. (2024):
Bomke, L.; Atzler, E.; Höpner, A.; Oder, L.; Kolf, F.; Krapp, C. (2024):
Holst, L., & Kokorski, S. (2024)
Honroth, T.; Siebert, J.; Kelbert, P. (2024)
Schrank, R., & Kokorski, S. (2024)
Service Performance Center (2024)